猎头与客户沟通交流的渠道有很多种，比如电话、面谈或是电子邮件等方式。其中“推荐报告”有着举足轻重的作用和意义。为什么这么说呢？推荐报告可以算是猎头给客户的第一份正式书面文件。而客户可以直接通过文件的内容来判断这名猎头的专业水平，甚至直接影响是否与其继续合作。

目前对于候选人的推荐报告有很多模板流传，而比较合理的板式设计都会将报告的第一块内容定为：候选人近期工作经历。其中包括候选人什么时候在哪里做了什么工作，一般是近三份工作经历的概述。这样设计的合理性在于，其内容是HR最关注的信息，放在首位可增加HR继续阅读的意向，也方便HR分类。

如何让推荐报告更专业化，让HR更好地获取候选人的信息呢？可以从以下几点入手：

1、候选人的相关资料越详细越好，详细到HR只看报告都不用打回访电话就可以了解清楚的程度；

2、候选人的工作经历之间不要留空白期，如果有空白期需要询问候选人在这期间都做了什么；

（例如，有的候选人在空白期也有工作，帮朋友做项目等；或是利用空白期出国培训等等，让HR更全面地了解候选人的整体状态）

3、询问清楚候选人期望的薪资水平以及目前的收入情况，另外要提醒候选人某些企业会要求提出薪资证明；

4、候选人的离职动机写得越多越详细越好，HR非常看重这一点；

5、尽量多角度地熟悉候选人，候选人做过什么、会做什么、有什么能力，这样的能力在平台有什么用，体现候选人的价值。告诉候选人JD上没有的东西；告诉企业简历上没有的东西。

如果你是新手猎头，不知如何显得专业，可以把推荐候选人当做向别人介绍你的朋友。这就需要你对候选人不单单只是他工作经历的一个了解，更要清楚候选人的能力甚至性格、处事方式等等。循序渐进会有更好的效果。