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职场上做工作交接,注意这四点,不要给自己挖坑,也防止别人挖坑

在职场上,我们经常会遇到做工作交接的情况,可能在一家公司不止做一个岗位,也可能是不同部门的间的轮岗,又或者是辞职跳槽,走之前都会做交接。所以,如何做好工作交接,避免在这件事情上吃亏,也是一件非常重要的事情。下面这四点,是交接时要注意的重点,猎头跟大家一起来看看。

 

1、肯定同事

首先工作交接肯定是领导已经同意之后才会进行,所以要先表示自己在新的岗位和原来的岗位都会认真做好,也坚决服从这样的安排。其次再到了具体的工作交接中,你一定要肯定你的同事就是说她之前的工作很突出,总之就是来说要捧他。

然后要虚心的说自己在不懂的地方,要向对方学习,他是前辈之类的,有很多经验,现在累的好听的话,其实内层的行业就是希望他不要给你留下什么暗扣,给你留下什么烂摊子?如果不会的话,肯定还是要去问他去麻烦他的。因此你要是真的遇到什么问题了?你有前面的这些铺垫才去问他也会变得很自然。你的态度都这么好了,他一般也不会拒绝。

2、明确界限

工作交接,顾名思义,就是说你要明确交给你的工作是哪一部分,清楚他是把自己本职工作交给你,还是有其他的工作。因此你必须要清楚的是,对方的本职工作是什么?所谓的工作界限就是说你知道他的工作内容范畴。

这里其实要避免的就是有人因为你刚刚到来,所以丢了一堆别人不愿意做的事情。这些事情是原来根本就不属于你做的,但是你一但因为不清楚情况接下来啦,你要再把这些事情退出群,那可就难了。

 

3、材料明细要清楚

工作的交接不光是工作内容,还有以往的一些工作材料。这是必然的过程,因为任何一个岗位的工作都不可避免有一些文件材料。所以对文件的管理也是非常重要的一部分。最容易出现问题的就是在交接过程中,所以你在跟别人交际的时候你一定要清楚,你要让别人给你一份文件的目录。对应目录找到相关文件。特别是涉及的合同金额之类的。

 

4、没做完的事情不要交接

这里按照工作的完成状态来分为三类,一类就是已经完成的工作,这一类就是前面说的交接文件就可以了。内饰正在做的第三类是还没开始做呢,对于还没开始做的这一类事情,只要交接已经制定下来的工作流程和执行方法。

其实最有争议的就是,如果这个事情正在做,最好不要交接,因为从个人的角度,别人已经做了一半的事情交给你一,但说这件事情做砸了,那就是你的责任,但是这件事情做好了,别人会以为是前面留下的。是一件费力不讨好的事情。其实更加关键的是两个人的执行风口是不一样的,一旦你贸然去接受别人已经做了一半的事情,你会不知道如何切入这样的容易把事情搞砸,也会给公司带来损失。从公司的角度来说,也最好不要。

因此别看工作交接简单的四个字里面所蕴含的内容还是比较多的,也要特别注意,不要给自己挖坑,要谨防别人给你挖坑。

 

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