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与猎头公司合作需要注意哪些合同款项?

来源:高邦猎头       发布时间:2025-10-15

企业与猎头公司签订合同时,需重点核查 6 类关键条款,避免因约定模糊导致后续纠纷,保障招聘效果与自身权益。


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一、服务范围界定:明确 “做什么” 与 “不做什么”

需清晰标注猎头的服务边界:包括岗位数量(如 “本次合作覆盖 3 个高管岗”)、服务周期(如 “单个岗位推荐周期不超过 45 天”)、候选人来源(是否包含 “隐性人才寻访”“跨行业挖掘”),以及是否提供附加服务(如面试辅导、薪酬谈判协助、入职后融入跟踪)。同时注明 “免责范围”,例如企业主动终止某岗位招聘,需提前多久书面通知猎头,避免后续产生不必要的服务费争议。

二、费用条款:厘清 “怎么算” 与 “何时付”

核心明确三部分:费用标准(按候选人年薪比例计算,需标注比例区间,如 “20%-25%”,避免模糊表述)、支付节点(如 “候选人入职后 7 日内付 50%,试用期结束后付剩余 50%”,而非 “入职即付全款”)、费用减免 / 退还约定(若候选人试用期内离职,猎头需免费补荐还是退还部分费用,补荐周期需限定,如 “30 日内重新推荐”)。此外,需注明 “额外费用”(如海外人才寻访是否加收服务费),避免隐性收费。

三、候选人质量保障:设定 “合格标准” 与 “追责机制”

需约定候选人的 “基础合格线”:如学历、工作经历真实性(若背调发现造假,猎头需承担何种责任,如免费更换候选人或退还费用)、核心能力匹配度(可附上岗位核心要求清单,作为判定依据)。同时明确 “试用期保障”,若候选人因能力不达标或文化不适离职,猎头的补荐义务及时限,避免 “荐完即不管”。

四、信息保密条款:划定 “保护范围” 与 “违约代价”

需明确双方保密责任:猎头需对企业的招聘需求、薪酬体系、业务战略等信息保密,不得泄露给第三方;企业需对候选人的个人信息(如简历、背调数据)保密,避免信息滥用。同时约定违约责任,如猎头泄露企业机密导致损失,需承担赔偿责任;企业泄露候选人信息引发纠纷,也需明确责任归属。

五、排他性与终止条款:约定 “合作限制” 与 “退出方式”

若约定 “单一猎头合作”(即某岗位仅委托该猎头公司),需明确排他期限(如 “3 个月内不得委托其他猎头”);若为 “多猎头合作”,需注明 “同一候选人被多猎头推荐时,如何判定归属”(通常以 “首次推荐时间” 为准)。此外,需清晰标注合同终止条件,如 “猎头连续 2 个月未推荐合格候选人,企业可单方终止合同”,以及终止后的费用结算方式(如已产生的服务是否需付费)。

六、争议解决条款:确定 “维权途径” 与 “管辖地”

需明确争议解决方式,优先选择 “友好协商”,协商不成时,约定通过仲裁还是诉讼解决,以及管辖机构(如 “向企业所在地人民法院提起诉讼”),避免后续因管辖问题增加维权成本。
合同签订前,企业需逐条核对上述条款,对模糊表述(如 “尽快推荐”“合理费用”)要求细化,必要时咨询法务人员,确保每一项约定都清晰、可落地,从源头保障合作顺畅,避免后续纠纷。



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