公司名称：西安某上市公司
工作地点：西安
岗位职责：
1、行政秘书与信息流转：负责研究所内外信息传达、文件流转与归档，建立信息台账，确保指令准确、反馈及时。协助组织研究所各类会议，负责议程收集、纪要记录及决议跟进。协助起草部门通知、会议纪要、运营简报等公文，确保格式规范、逻辑清晰。辅助完成办公环境维护、物资采购、差旅安排及机构客户、外部专家等访客接待。
2、研究所人才招聘支持：对接研究组需求，梳理研究员、分析师岗位画像，发布并维护招聘信息。执行简历初筛、电话沟通及基础素质面试，动态更新研究所人才储备库。协调面试安排，跟进反馈，协助推进Offer审批及入职流程。
3、协助新人培养与融入：执行新人前期融入计划，完成系统权限开通、环境介绍、文化宣导。协助指定业务导师，跟进培训进度，定期面谈收集适应问题并反馈。组织内部业务分享、通用技能培训，负责签到、课件准备及效果反馈收集。
4、绩效考核信息收集：按节点收集各研究组绩效表、关键事件及数据支撑材料，确保完整、时效。催办核实异常数据，整理标准化报表提交对应绩效负责人。维护员工绩效档案，保障考核结果与晋升、调薪等变动的合规性。


任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、金融类专业优先。
2、具备1-3年人力行政综合岗、行政秘书或总助助理经验，有新人带教流程搭建、招聘或绩效数据收集经验者优先。
3、具备极强的信息处理能力，擅长公文写作，熟练使用Excel、飞书、钉钉等工具进行数据透视与流程管理。
4、沟通协调能力突出，细致严谨，具备闭环思维与保密意识，抗压能力强，适应多任务并行。
5、有券商、期货研究所或咨询行业行政秘书或HRBP助理工作经历者加分，擅长PPT制作或内部信息可视化呈现者加分。