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更高效的寻访到候选人的关键点是什么?

为了更高效的寻访到候选人,深圳专业猎头公司高邦猎头做了以下整理:

在接到客户的订单的时候,首先要做的是职位分析JD,职位分析一般遵循以下流程:(做好职位分析,能帮助我们高效准确的寻访到候选人)首先要思考以下问题;做好JD分析笔记;项目操作过程中不断进行调整分析,争取充分理解JD描述,快速找到合适人选。职位分析需要思考的问题如下

一、通用性问题:
1.职位全称是什么?
2.工作地点?
3.本职位must符合的条件是什么?Prefer符合的条件是什么?
4.需要候选人解决的核心问题是什么?(工作内容的关键点)
5.招聘原因是什么?紧急程度如何?希望何时到岗?为什么?
6.前任或现任(若已离职,必须找到此人沟通)的风格、大概背景经历是什么?离职原因是什么?(可以自行查阅)
7.候选人所在部门的架构:
☞下属:总共有多少人?直接下属的Title与职能?团队发展规划?
☞平行部门有哪些?
☞上司:职位?职能?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?(特别是民企)工作地点,可否找用人部门谈谈?
8.薪资结构如何?可提供的区间是什么?最高给到多少?(最高不要被客户的范畴困死,原则上可以上浮10%)
9. 语言能力要求如何?
10.出差频率如何?
11.希望候选人来自哪些公司?哪些国家或地区?候选人一般在哪个部门?
12.吸引力在哪里?上升空间?职业规划?公司情况?
13.以往招聘情况:通过什么渠道招聘(特别要问猎头)?分别用了多久?面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字?他们有大致背景如何?为什么不合适?遇到的难题是什么?是否有失败的case?为什么?哪些目标公司的人不用再touch,和哪些直接竞争对手有达成协议不互相挖角?
14.目前的招聘状态如何?已经有候选人进入Offer阶段?有几个backup的候选人?
15.面试流程如何?(几次面试,面试官的情况)
16.招聘人数?
17.相比其它职位哪个更紧急?


附加问题(视情况而问):
1.新增的还是replacement(离职替补),职位是否confidential (如果是replacement,可以要求HR 简要描述前任的职业背景,做得好以及做得不够好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)?
2.工作经验(是否一定要5年,4年行不行),负责什么产品,是否需要同行,有哪些目标公司,是否提供培训?
3.工作地点,是否需要出差,出差频率多高,如果是relocation,是否提供住宿?
4.如果HR给的JD内容很多,但是重复的地方也比较多,可以要求HR按照重要程度自行提取出;(5个左右的关键素质要求,越是排在前面的,越是关键要求,且这些要求最好经过了用人部门领导的认可,希望on board时间(一般HR 都会回答:当然是越快越好),签几年合同,试用期,如果是直接竞争对手公司的候选人是否会帮忙处理离职的赔偿金,职位的base salary和package,特别的福利和进修机会等?)
5.性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、其他外语)是否需要和国外人员沟通,或者line mgr是否为外籍人士?
如上问题,视具体客户和JD而进行分析,不必每个JD都完全按照所有问题分析。分析完JD后,如有不清楚地方,一定要与HR深入沟通,请其帮你解决。
在于HR沟通时,语言要亲切,让其充分感觉到你是在真心的、全力以赴的帮助他(她)。将关键词录入系统。有些职位理解有困难,为方便其他同事,可上传系统类似组织架构。
分析完成后,JD整理标准:
1.原始JD:将客户发过来的最新职位说明书上传附件,命名为“原始JD”;
2.外发JD:将JD里的敏感信息(如客户公司名称等)剔除后上传,命名为“外发JD”。
按照以上步骤以及以上的这些问题的答案,基本就能完成一个职位分析。职位分析相当于马拉松的终点,只有弄清楚了客户公司的真实需求,我们才能找到符合客户公司需求的候选人,才能更好地做单。

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